一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。具体写法：
一是确定标题，这由发文机关+事由+文种组成，如某某关于成立维护社会稳定工作领导小组的通知。
二是确定主送单位，即你们机关管辖的单位，如所属各单位、机关各部门。
三是撰写正文。这要有个小导语，讲明依据、目的。然后写明在什么时间、什么会议研究决定的
中国石化目前在智能化管线管理系统建设方面有什么新进展？
为吸取“11·22”事故教训，加强中国石化的管线管理，近日中国石化智能化管线管理系统建设领导小组召开第一次会议，全面部署智能化管线管理系统建设工作。
中国石化将建设标准统一、关系清晰、数据一致、互联互通的以管线为纽带、以总部为中心、以事业部和专业公司为重点、以企业为主体的智能化管线管理系统，实现对管线资源优化、运行管理、风险管控、应急救援、信息共享目标。
中国石化智能化管线管理系统包括产权或管理权以中国石化为主的长输管线、厂际管线、厂区地下管线。建设原则是总体规划、统一设计、分步实施，采用引进与开发相结合的策略，充分发挥已有资源，具备扩展功能，遵循数据源唯一性原则，统一组织、专业分工。
按照部署，今年12月30日前，完成系统建设试点工作。2015年1月开始，各企业根据智能化管线管理系统建设领导小组统一部署，全面推广。2015年4月30日前，完成上线和系统验收工作。
“泄漏自动报警、地质灾害的提前预警、专家系统管线维护、可视应急救援……”你能想到的云计算、物联网等新技术统统用在管线上，给管线安上“云大脑”，这正是继“智能油田”和“智能工厂”建设之后，中国石化将在管线上应用的又一智能化管理系统。
