协同办公平台是解决方案的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用协同办公平台作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。
协同办公时代，未来的组织如何管理？
可以使用协同办公软件，不仅可以支持所有类型文件在线编辑，保存，共享文件实时自动同步，自动备份，加密分享，还可以权限管理，管理人员可以只需按照组织框架构架好，部门文件的上传、下载、使用情况可由各部门负责人来分管。具体的话楼主可以去了解一下才清楚呢
协同办公软件可以先采用移动办公来解决一些可以看得到的作用和效果、协同管理最大的好处就是可以扁平化管理、同时可以实时的反馈信息。去除地理和时间和工作上的不便性。节约传统的纸张和沟通时间。传统企业可以推荐微信发现小程序搜索库存表打开就好用了。它有多人协同管理库存的功能。但是他同样可以进行多部门的共享。做到移动互联的效果。
如何推进协同办公系统建设，管理与应用？
1 引言
在当今信息化高速发展的时代，一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化已经成为企业界的共识，我们必须认识到办公自动化系统的作用，并积极占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。
2 办公自动化概述
我们先了解什么叫办公自动化？办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
企业管理涉及到的环节是众多的。现代化企业就象一台不停运转着的精密机器，而各种管理和运营环节就象是机器上的各个部件，相互之间有着千丝万缕的关系，并且必须为企业的共同目标而实现一致性的运作。如何保持这一致性的运作，重要在于实现良好的协作，让处于不同的地理位置，不同组织的人员可以进行无障碍的沟通，让协作的对象为共同目标而进行一致性的、协调的动作，对协作过程进行监控、调整，对协作产生的信息进行完整的保留，并以知识的方式进行再利用，这就是协同OA。
3 协同办公自动化
在传统OA中，所获得的信息资料仅仅是一些静态的，表面的信息，可能要通过不同的应用系统去查询更多的信息，或者与相关人员进行交流，这样就大大降低了工作的效率和准确性。而在协同OA中，由于信息之间已经建立了各种关联，可以迅速提取其他的相关信息，同时又不必在不同的应用系统之间切换。通过这样的关联，为企业真实的还原了信息本来“网状结构”，从而为管理扫除了信息获取不全面和不及时的障碍。
但是，在协同软件市场出现了诸多软件供应商，他们都是为了理念而理念者居多，真正理解客户需求的少。那些想把先进的管理制度通过OA产品来固化的企业一旦选择了不管客户需求的OA产品，不仅无法固化真正想要的制度，那些多出的闲置功能反而让企业管理出现更多失误。鉴于此上种种，本集团公司通过长时间与各单位部门人员的沟通交流，考虑到本集团公司员工人数众多，组织规模庞大，下辖多个子公司，而且许多的流程需要规范和固化，以及多个子公司已建有多套IT系统，有着强烈的整合需求等多方位现存的问题等核心需求，公司相关领导通过对目前市场上众多的OA系统，从功能、技术、开放性、易用性、价格等五个方面进行了一个相对全面的综合评级，并最终于2009年选定用友致远所开发的A8协同管理软件作为本企业运行的办公自动化平台。
4 定制应用协同办公系统
该定制化A8协同管理软件以统一的基础平台，统一的规章制度，统一的流程和数据机制，快速为本企业构建了统一的信息化架构，实现快速开发、快速应用、快速调整、有效整合并支持某些个性化应用。同时，该系统平台采用以计落考为血液的协同矩阵模拟我们企业的真实运作，任何一个企业内部各部门之间都是网状结构并协同运作，具有功能模块间的高度协同，从任意一个信息节点均可提取所有相关信息的企业信息网状管理，真正实现企业部门内部的协同管理和协同工作。
自2009年本集团公司使用A8协同管理软件至今已三年。现在，该A8协同管理软件现已基本完善于我集团公司的各种管理运行制度，并完全的渗透入了我们的日常办公行为当中。
该软件的投入使用不仅让集团公司管理层普遍对信息化建设的认识有了较大的提高，还为我们企业的员工提供了方便实用的无纸化办公平台：
4.1 实现群体协同工作
这里所说的群体协同工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
4.2 为企业全体员工提供帮助
办公自动化应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合，对于单位的领导来说，办公自动化系统的决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据，高层决策不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理领导者，办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者，办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
除此之外，A8协同管理软件还将传统OA的复杂流程转化为顺序路由流程进行建模描述，把相关的串行信息和并发信息封装成循环条件变迁属性和并发多实例属性放置在有向条件弧中，简化了含有多实例活动的复杂工作流建模过程，解决了静态和动态串行多实例的执行控制问题。在公文流转子模块、申请审批模块等功能中，应用了多实例模式解决了实际项目中的问题，实现了协同办公自动化系统对于业务流程中多实例模式的支持。是一套基于工作流技术，灵活，通用，具有自适应能力的办公自动化系统。
5 协同办公系统的安全问题
随着办公信息化建设的不断推进，A8协同管理软件已广泛应用于我集团公司机关及各下属单位，但是，在提高人员工作效率的同时，越来越重要的文件在该平台中传递，其自身的安全性也日益引起我们的高度关注。针对原有OA系统的典型工作流程，我集团公司相关技术人员与用友软件开发人员在基础用户使用后提出的意见中，分析其中存在的脆弱点，在符合我公司现有网络安全构架的基础上，通过用友软件开发人员设计并实现了一个办公自动化应用安全增强系统。该系统实际对上层应用透明，能在不影响应用系统运行效率的前提下，在操作系统内核层，实现用户身份认证及强制访问控制，使其无法被旁路，极大地提高了应用系统的安全性。对合法用户进行严格的访问控制还可以让用户无法实现越权访问，减少了某些领导一些不必要或越级的协同处理时间。
6 结束语
总结来说，协同OA基于三大基本思想体系，在“关联”、“深化”和“协作”方面体现了其完全不同于传统OA的应用，把OA与企业管理的需求真正的相结合，从而给“办公自动化”带来了更高层面的价值。而A8协同管理软件不仅能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为我集团公司的管理和决策提供科学的依据，还能恰到好处地推行我们真正需要的管理制度，让组织所有成员在行为中都能够严格按照制度去执行，起到规范整个组织所有成员的基础行为的作用，也彻底摒弃了原有公司内制度越多失误越多的弊端。